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Strumenti e Produttività
Open space moderno in azienda con scrivanie e sedie su ruote, pareti vetrate e grandi finestre

L’Executive Assistant può guidare l’innovazione degli spazi di lavoro

L’Executive Assistant è il ponte tra team e Management: ecco come può contribuire a progettare open space, spazi meeting e policy   L’Executive Assistant è una figura strategica anche quando si parla della progettazione degli spazi di lavoro, di innovazione e di workplace experience.    La workplace experience è l’insieme di percezioni e condizioni che
Città al tramonto vista dal finestrino di un aereo, a rappresentare le trasferte di lavoro e la gestione di tempo ed energie dei manager

Come proteggere tempo ed energie del manager nelle trasferte di lavoro

L’Executive Assistant si occupa della gestione dei viaggi del manager: può organizzare agenda e pause per farlo viaggiare in modo più produttivo   I viaggi di lavoro, si sa, non sono mai una vacanza. Bisogna affrontare voli, aeroporti, controlli, attese e cambi di contesto: tutti fattori che comportano sempre un dispendio di energia importante per
Due professionisti analizzano una dashboard digitale su un tablet con grafici e tabelle, appoggiato su documenti cartacei con dati finanziari e report

Come costruire una dashboard delle attività del CEO?

Scopriamo come l’Executive Assistant usa dashboard, dati e metodo per pianificare le attività del CEO in modo più efficiente e strategico   Quando parliamo di dashboard nel lavoro dell’Assistente di Direzione, non ci riferiamo solo agli strumenti digitali, ma a un vero e proprio sistema di organizzazione: un insieme di strumenti, processi e abitudini che
Donna in abbigliamento professionale osserva una lavagna con icone di strategia aziendale per supportare un CEO che avvia una start-up

Come supportare un CEO che fonda una start-up?

Quando un CEO diventa imprenditore, cambia anche il ruolo dell’Assistente: è un viaggio nuovo, fatto di fiducia, crescita e sfide che trasformano davvero   Cosa succede quando un CEO decide di lasciare un’azienda strutturata per diventare imprenditore e fondare una sua start-up? Il suo ruolo cambia e, inevitabilmente, cambia anche quello del suo Assistente.  
Assistente di Direzione al lavoro su un laptop durante la preparazione di un Management Meeting, con tazza Microsoft su un tavolo bianco moderno

Dietro le quinte dei Management Meeting con l’Assistente di Direzione

L’Assistente di Direzione è il regista dietro l’organizzazione dei Management Meeting: scopriamo in che modo riesce a renderli efficaci    Così come accade per i film, anche le riunioni del Management più riuscite hanno un regista silenzioso, che si occupa di far quadrare tutto: parliamo dell’Assistente di Direzione che, dietro le quinte, si occupa del
Un'Assistente di Direzione in abito turchese parla davanti a un piccolo gruppo di colleghi seduti su divani durante un meeting post-evento

Post-evento: cosa deve fare un Assistente?

Scopri cosa fare dopo un evento aziendale: guida pratica per Assistenti di Direzione tra follow-up, feedback e gestione dei materiali   Quando si parla di gestione degli eventi aziendali, si pensa subito alla pianificazione che li precede o al giorno fatidico. Per un Assistente di Direzione, invece, una delle fasi più strategiche e delicate è
Assistente di Direzione lavora all’aperto con laptop, taccuino e caffè: un simbolo del mini-kit digitale per lavorare fuori ufficio

Mini-kit per Assistenti: gli strumenti per lavorare fuori ufficio

Scopri il mini-kit digitale per Assistenti sempre in movimento: app e accessori utili per lavorare in modo efficace anche fuori ufficio   Ogni Assistente di Direzione ha bisogno di poter lavorare con agilità ed efficienza anche fuori dall’ufficio.   Che si tratti di un viaggio di lavoro, di una riunione fuori sede o, semplicemente, di
Donna sorridente con capelli corti e occhiali, in piedi in un ufficio con le braccia incrociate; dietro di lei un gruppo di colleghi in abbigliamento professionale

Gestire più manager: strategie utili per gli Assistenti di Direzione

Un Assistente di Direzione può gestire più manager contemporaneamente? Ecco alcuni consigli per chi lavora come Assistente condiviso tra più figure apicali   Gestire più manager contemporaneamente è una delle sfide più complesse per un Assistente di Direzione: richiede equilibrio, capacità di pianificazione e una grande chiarezza sul proprio ruolo.    I rischi ci sono
Post-it colorati con idee per campagne natalizie attaccati a un'intelaiatura a parete, con mollette a tema Natale

I contatti utili di un Assistente quando arriva il Natale

Quali sono gli alleati migliori per un Assistente di Direzione alle prese con l’organizzazione sotto Natale? Scopriamoli insieme   Ogni Assistente di Direzione si avvale di una rete di contatti utili, soprattutto in un periodo denso di attività come quello natalizio.    Parliamo, nello specifico, di driver e fornitori: andiamo a scoprire, allora, il ruolo
Un manager sul sedile posteriore di un’auto, mentre lavora con documenti, tablet e smartphone in mano, simbolo di gestione delle emergenze lavorative

Creare un protocollo di emergenza personale sul lavoro: ecco cosa fare

Avere un protocollo per l’emergenza personale aiuta gli Assistenti di Direzione a reagire con rapidità, gestire le emozioni e prevenire le urgenze   Le emergenze? Fanno parte della quotidianità. E un Assistente di Direzione lo sa bene!    Telefonate improvvise, cambi di programma all’ultimo minuto, fornitori che non rispondono, e-mail che richiedono decisioni immediate: gestire
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