Come festeggiare il Natale in azienda? L’Assistente di Direzione deve occuparsi di regali, biglietti di auguri, party e cene: ecco come farlo
Christmas is Coming… anche per le aziende! Il Natale in azienda, infatti, è l’occasione per condividere i successi dell’anno e rafforzare i legami tra i vari team.
È tempo di preparare, quindi, regali, cene, party e strenne. E, spesso, è proprio l’Assistente di Direzione a occuparsene.
Ma come si organizza il Natale in azienda? Di cosa deve occuparsi un Assistente di Direzione in questo periodo, insieme alle sue solite mansioni da Assistente?
Cene, eventi aziendali natalizi, regalistica per clienti e dipendenti, biglietti di auguri: tutte queste attività vanno organizzate con largo anticipo e un Assistente lo sa bene, dato che l’organizzazione è una delle sue competenze.
Andiamo a vedere, allora, come semplificarsi la vita: come Mariah Carey, Michael Bublé e i loro colleghi ci ricordano, infatti, “Santa Claus Is Comin’ to Town” e, quando Babbo Natale arriva in azienda, bisogna farsi trovare pronti!
Party di Natale in azienda: ci pensa l’Assistente di Direzione!
Un party di Natale in azienda è l’occasione per scambiarsi gli auguri di Natale e Buon Anno: spesso, inoltre, l’Amministratore Delegato prende la parola per raccontare come si chiude l’anno e quali sono i progetti per il futuro.
L’organizzazione dell’evento aziendale di Natale rientra tra le attività di un Assistente di Direzione e bisogna considerare molti fattori. Il tipo di evento, infatti, può cambiare in base al budget disponibile e alle intenzioni dell’azienda e del management.
Bisogna festeggiare un anno particolarmente positivo? Si potrebbe organizzare una festa di Natale aziendale, riservando un locale o la sala di un hotel. In questo caso, l’Assistente di Direzione dovrà pensare alla location giusta (deve essere in una zona comoda e l’ambiente deve rappresentare il mood che il management vuole per la serata) e alle varie attività da proporre (balli, karaoke, spettacoli…).
Un’alternativa è rappresentata dall’organizzazione della cena aziendale natalizia o da un’attività di team building pensata per il team e per il messaggio di fine anno che l’azienda vuole dare. Staff Team Building, partner di Mainexecutives, si occupa proprio di organizzare attività formative, ludiche o aggregative in linea con i dettami aziendali e riserva ai nostri soci uno sconto del 10% sul suo catalogo.
In tutti questi casi, comunque, le site inspection di Mainexecutives cadono a pennello: sono l’occasione giusta per scoprire location nuove per gli eventi aziendali in programma.
Il budget è limitato? In questo caso, magari, ci si limiterà ad organizzare un brindisi in ufficio, con una fetta di panettone o pandoro e un breve discorso dei vertici aziendali, oppure un Town Hall Meeting aziendale, un incontro tra manager e dipendenti, seguito da un buffet.
Che si tratti di un party di Natale aziendale, di una cena o di un semplice buffet, però, l’Assistente dovrà informarsi su allergie e intolleranze e prevedere alternative vegetariane, vegane o senza glutine.
Un consiglio utile per chi è alle prese con una festa di Natale in azienda e non sa come organizzarsi? Iscriversi al Main Club di Mainexecutives: in questo modo si avrà accesso a tutte le convenzioni con i nostri partner (attive tutto l’anno) e si potrà usufruire di sconti speciali anche per quanto riguarda l’organizzazione di eventi aziendali natalizi e offsite.
Cosa regalare ai propri dipendenti e clienti?
Meglio evitare i cibi troppo particolari: il classico pezzo di parmigiano, una bottiglia, biscotti o un cotechino con lenticchie sono sempre ottime idee per i regali ai propri dipendenti e clienti a Natale. Per quanto riguarda la regalistica, infatti, l’azienda potrebbe chiederti di fare una ricerca con alcune società fornitrici e scegliere un regalo gastronomico.
Se la tua azienda, invece, punta molto sul green, puoi scegliere un regalo sostenibile: piantare un albero a nome di un cliente, sostenere una causa particolare o regalare un alveare sono tutte idee utili per unire al piacere di un regalo anche una causa sociale.
La regalistica aziendale per clienti e dipendenti, infatti, è un’altra attività di cui un Assistente di Direzione deve occuparsi nel periodo natalizio.
“Cosa regalare a Natale in azienda?” è sempre una domanda da un milione di dollari! A volte si inviano regali solo ai top client, a volte si fanno delle distinzioni e si fanno regali più o meno importanti in base al cliente. Per gestire questa attività al meglio, comunque, è bene creare un file con tutte le informazioni necessarie, tra cui il ruolo aziendale e cosa è stato spedito e a chi.
Questo file sarà molto prezioso, inoltre, anche per gli anni a venire. Tra un anno, infatti, quando ti sarai completamente dimenticato di questa attività, potrai ricordare facilmente a chi è stato spedito un gadget e a chi no o chi è stato promosso. Un file con tutte le informazioni su quello che è successo l’anno prima ti semplificherà di molto il lavoro.
Come fare gli auguri di Natale in azienda?
Tra le attività di un Assistente di Direzione in vista del Natale aziendale troviamo anche i biglietti di auguri per clienti e dipendenti. Qui le opzioni sono due: il classico biglietto cartaceo o le e-cards, sempre più usate per un discorso di rispetto dell’ambiente.
Nel primo caso, puoi valutare l’acquisto di un biglietto sostenibile, magari di un’organizzazione onlus; nel secondo caso, invece, puoi affidarti a uno dei siti che si occupano di e-cards e sceglierne una particolare (ne esistono moltissime, anche animate o con video natalizi), per fare gli auguri di Natale via mail.
Organizzare il Natale in azienda fa spesso parte dei compiti di un Assistente di Direzione. Che si tratti di una cena, di un party o di un Town Hall Meeting, è questa figura a doversi occupare di tutti gli aspetti legati a questa attività, compresi auguri via mail e regali.
Sopravvivere al periodo e gestire l’ingente quantità di lavoro, però, è possibile: un’organizzazione precisa e puntuale, una rete di contatti utili e un piccolo aiuto da parte degli ultimi tools in tema di regalistica aziendale possono fare davvero la differenza!
