Ideare micro-eventi come retreat, cene tematiche e talk riservati permette all’Executive Assistant di rafforzare coesione e networking nel Top Team
I micro-eventi aziendali per il Top Management sono momenti preziosissimi: si tratta, infatti, di occasioni riservate e ad alto valore relazionale, pensate per incidere sulla qualità delle relazioni, sul processo decisionale e sulla cultura del Top Team.
Non parliamo, quindi, di semplici eventi corporate tradizionali in versione mini, ma di attività su misura progettate proprio per rafforzare la coesione, la leadership e il networking, come ad esempio ritiri, incontri one-to-one all’aperto o private talk con ospiti segreti.
L’Executive Assistant diventa un vero regista invisibile, capace di tradurre gli obiettivi aziendali in esperienze mirate, efficaci e misurabili. Vediamo, allora, quali micro-eventi aziendali organizzare per migliorare la coesione del Top Management.
Micro-eventi aziendali per il Top Team: i mini-retreat
Tra le prime attività utili per migliorare la coesione e il networking aziendale del Top Team troviamo sicuramente i mini-retreat: si tratta di brevi ritiri fuori sede, in una location raccolta, dedicati a visione, allineamento e priorità strategiche.
Il valore dell’Executive Assistant è nella progettazione del metodo, non solo nella scelta della location: l’Assistente, infatti, può proporre anche modalità di lavoro alternative, come il brainwriting (o scrittura silenziosa), citato nel libro “The Surprising Science of Meetings” di Steven G. Rogelberg.
Questa tecnica di generazione di idee scritte in modo silenzioso favorisce la riduzione del conformismo di gruppo e una maggiore qualità delle idee condivise. La riflessione individuale prima della discussione, infatti, permette a chi scrive in silenzio di avere il tempo di elaborare pensieri propri, senza essere influenzato dall’opinione del gruppo.
Walk & Talk: il potere del movimento
Un’altra attività esclusiva che l’Assistente può organizzare per il Top Team? Il Walk & Talk: parliamo di un incontro one-to-one o in piccoli gruppi, che si svolge camminando all’aperto. È particolarmente efficace in momenti di cambiamento o di tensione decisionale.
Camminare, infatti, stimola il pensiero laterale, riduce le barriere gerarchiche e rende la conversazione più autentica. Si portano, quindi, le persone a fare una camminata in fila a coppie: quattro persone dell’organizzazione aprono e chiudono la fila.
Le coppie devono essere composte da persone che non lavorano insieme abitualmente. Prima di iniziare, si dà un input sul quale le varie coppie ragioneranno durante la camminata. Questo momento porta a sviluppare:
- Decisioni più fluide
- Dialoghi più naturali
- Relazioni più dirette
Regola base: il Walk & Talk deve avvenire in mezzo alla natura!
L’Assistente di Direzione cura tempi, percorsi, obiettivi dell’incontro di Walk & Talk, trasformando una semplice passeggiata in uno strumento di leadership.
Il pranzo regionale: un momento di identità e condivisione
Un esempio concreto di micro-evento ad alto impatto emotivo? Il pranzo regionale del Management Team. È un momento che permette di abbassare le difese e di costruire fiducia.
Ogni mese, un membro del team porta cibo tipico della propria regione, creando un momento di pausa all’interno di una giornata intensa di meeting. In una mia esperienza da Assistente al Management team, ne organizzavamo uno al mese.
È un modo simpatico per staccare, condividere esperienze, conoscersi in maniera più personale e creare conversazioni più leggere, ma più autentiche. Si tratta di un’iniziativa semplice ma potente, che l’Executive Assistant può strutturare come rituale ricorrente.
Executive Private Talk con un ospite “segreto”
Tra i micro-eventi aziendali per il Top Team, l’Assistente può organizzare anche un’ora riservata con un ospite selezionato (scrittore, imprenditore, atleta, scienziato…), per stimolare riflessioni su temi chiave come disciplina, innovazione o leadership.
L’Executive Assistant si occupa della cura dei contenuti, oltre che di tutta l’organizzazione:
- Seleziona l’ospite in base a un obiettivo aziendale
- Definisce il tema del talk
- Cura i contenuti e la conversazione
- Gestisce completamente l’esperienza
Micro-workshop creativi fuori dagli schemi
Tra i vari micro-eventi esclusivi che l’Assistente di Direzione può organizzare per il Top Management troviamo anche i micro-workshop creativi. Si tratta di laboratori brevi, pratici e intensivi, progettati per rompere gli schemi abituali, come:
- LEGO® Serious Play
- Analisi di case history iconiche
- Visione guidata e discussione di un TED Talk
L’Assistente non si limita alla logistica: definisce il focus, prepara i materiali e collega l’esperienza alle sfide reali del Management.
Problem Solving Sprint: il Management… alla prova
In base alla confidenza e al rapporto con il Management, si può anche strutturare un momento in cui mettere il Top Team di fronte a una situazione tipica da Assistente di Direzione e chiedere di risolverla in tempi brevi. Funziona, soprattutto, in contesti di fiducia già consolidata.
Si tratta di un format sorprendente e fuori dagli schemi, che genera consapevolezza reciproca e getta le basi concrete per ottimizzare il lavoro quotidiano.
Gli Executive Assistant potrebbero essere coinvolti come osservatori o giudici e si potrebbe intavolare poi una discussione molto interessante sui processi decisionali, per individuare le aree di miglioramento nella collaborazione.
Colazione con il CEO (senza le prime linee)
Tra i micro-eventi su misura per il Top Management che l’Assistente di Direzione può organizzare troviamo anche una colazione periodica a buffet, riservata a piccoli gruppi di dieci o venti dipendenti, senza la presenza dei manager diretti.
In questo modo, le persone hanno la possibilità di relazionarsi in maniera diretta e più informale con il CEO, una figura che in azienda, spesso, viene percepita come inaccessibile. Per l’azienda è un potente strumento di ascolto interno, employer engagement e fiducia organizzativa.
I micro-eventi per il Top Team: strumenti utili per migliorare la coesione aziendale
Mini-retreat nella natura, Walk & Talk, pranzi regionali, workshop fuori dagli schemi, incontri con ospiti segreti: sono tutti micro-eventi utili per il Top Team, che l’Assistente di Direzione può organizzare per migliorare la coesione e il networking in azienda. Il vero valore dei micro-eventi, però, è nell’intenzionalità.
Ogni iniziativa, infatti, deve rispondere a una domanda chiave: che obiettivo aziendale vogliamo supportare? L’importante è che l’Executive Assistant, oltre a occuparsi di organizzazione, logistica e operatività, ragioni su un obiettivo specifico che ha per l’azienda (il tema del TED Talk, ad esempio, può essere scelto in base ad una particolare situazione che sta affrontando l’azienda).
L’Assistente diventa, quindi, una figura chiave per:
- Rafforzare la coesione del Top Team
- Facilitare il dialogo
- Trasformare momenti informali in strumenti organizzativi
Non organizza solo eventi, ma facilita le relazioni: ed è proprio in questi dettagli invisibili che si costruisce una leadership più solida.
