CORSO BASE

THE MAIN
EXECUTIVE
ASSISTANT

IL CORSO DI THE MAIN EXECUTIVE ASSISTANT FA PER TE SE:

Lavori come figura di back office e vuoi fare un salto di carriera, ma non ti chiamano per fare i colloqui perché ti mancano le competenze professionali del ruolo;

Hai sentito tanto parlare di questo lavoro, ma non hai mai davvero capito cosa significhi diventare Assistente di Direzione e quali sono le sue mansioni;

Sei amante dell’organizzazione e vorresti l’energia, la determinazione e la giornata tipo di Donna Paulsen.

COSA ACQUISIRAI DAL CORSO:

» Saprai davvero cosa fa l’Assistente di Direzione in azienda e quali sono i suoi possibili ruoli sul mercato
» Acquisirai il pacchetto competenze richiesto a ciascun ruolo di Executive Assistant
» Farai tuo il mindset di un ruolo che va oltre la segreteria e la mera esecuzione
» Padroneggerai gli strumenti per affrontare un ruolo di Assistente di Direzione in azienda

SVOLGIMENTO DEL CORSO:

  • Il corso inizia il 4 ottobre con una lezione live Zoom ogni 2 settimane il mercoledì dalle 18:30 alle 20:30.
  • Due sabati di novembre ci sono i workshop su Organizzazione di Eventi e Organizzazione di Trasferte aziendali.
    Scarica il calendario delle lezioni qui
  • Se decidi di fare insieme corso base + corso avanzato, le lezioni saranno ogni settimana il mercoledì dalle 18:30 alle 20:30.

COSA È INCLUSO:

  • Kit dell’Assistente spedito a casa tua
  • Colloquio iniziale per capire insieme le tue esigenze personali e professionali
  • 5 moduli di lezioni videoregistrate da guardare quando vuoi
  • 7 moduli live su Zoom, di cui
    • 1 sessione di Q&A su Microsoft Office;
    • 1 workshop pratico sull’organizzazione di trasferte aziendali
    • 1 workshop pratico sull’organizzazione di eventi 
  • Form domande e supporto via e-mail e telefono per tutta la durata del corso

BONUS:

  • Intero corso I want to be an Assistant
  • 2 lezioni extra videoregistrate sulla redazione di Minute e sull’organizzazione di meeting on-line
  • Forms e templates editabili da riutilizzare
  • EVENTO FINALE IN PRESENZA!

5 CLASSI REGISTRATE
A CUI AVRAI ACCESSO TRAITE UN’AREA RISERVATA:

» IL PRIMO GIORNO DI LAVORO

– Le domande da fare
– Le cose a cui fare attenzione
– Le impostazioni da settare sui tuoi strumenti di lavoro

» MICROSOFT OFFICE

– La Posta Outlook: funzionalità di base e gestione della posta come delegato
– L’Agenda Outlook: come gestire la tua agenda e quella del tuo capo
– Primo approccio a Word: funzionalità utili ad un Assistente
– Primo approccio ad Excel: funzionalità utili ad un Assistente
– Primo approccio a PowerPoint: funzionalità utili ad un Assistente

» MEETING AZIENDALI

– Come organizzare un meeting in azienda
– Meetings con staff
– Meetings con ospiti

» TRASFERTE AZIENDALI

– Le regole base per gestire le trasferte aziendali
– Voli, hotel, transfer

» ORGANIZZAZIONE DI PICCOLI EVENTI

– Le regole base per organizzare eventi aziendali
– Le aree di attività per un Assistente di Direzione
– L’ordine cronologico in cui affrontare le attività
– Sfrutta il file dedicato per non perdere pezzi

2 CLASSI BONUS REGISTRATE:

» LE MINUTE

Se anche tu sei stato “buttato” in una sala riunioni con la richiesta di farne il “report”, sei in buona compagnia.
In questa classe la minuta passa da foglio inutilizzato e non letto da nessuno, a strumento strategico in mano al management.
Impara come impostare una minuta efficiente che risponda alle aspettative del tuo manager, come gestire l’ansia da scrittura (“Questa cosa dovrò segnarla?”), e cosa fare con quella minuta una volta uscito dalla sala riunioni.

» MEETING ON-LINE

I meeting online fanno parte di una grande fetta della nostra giornata.
Impara come renderli produttivi e come definire il tuo ruolo di Executive Assistant anche in questo contesto. Stupirai il tuo manager con la nuova efficienza che acquisiranno questi incontri online.

7 CLASSI SU ZOOM LIVE*:

» CHI È E COSA FA L'ASSISTENTE DI DIREZIONE

– Definizioni del ruolo e l’interpretazione del mercato
– Come leggere gli annunci di lavoro
– Costruire il ruolo: le competenze fondamentali
– Consapevolezza del ruolo: se non tu, chi?

» ORGANIZZAZIONE

– La TO DO List e i diversi modi di impostarla
– Le checklist utili per l’Executive Assistant
– Elimina le distrazioni

» Q&A Posta e Agenda Outlook

Sessione Live per rispondere alle domande che hai sulle classi registrate di Posta e Agenda, o per vedere insieme funzionalità extra che ti interessano.

» WORKSHOP sulle TRASFERTE AZIENDALI (sabato 11/1)

Il tuo manager ha in vista un viaggio di lavoro … niente panico!
Un passo alla volta, organizziamo la trasferta aziendale dando le giuste priorità e con l’uso degli strumenti digitali più validi.

» BOSS MANAGEMENT

– L’accostamento giusto di Manager ed Executive Assistant
– Impostare la relazione con il Manager
– Impara la lingua del tuo Executive
– Come gestire una conversazione difficile con il manager
– Come impostare un 121 fisso

» WORKSHOP sull'ORGANIZZAZIONE DI EVENTI (sabato 25/11)

Ti vengono consegnati i dati dell’evento e ci occupiamo insieme della pianificazione in ordine cronologico.
Quali sono le priorità? Come gestire i fornitori? Soprattutto: come non perdere pezzi? Alla fine di questo workshop ti sarà tutto chiaro, e potrai affronterai il tuo prossimo evento in azienda in autonomia!

» COMUNICAZIONE 4.0

– I canali comunicativi: quali usare e quando
– La comunicazione assertiva
– L’ambiente formale vs l’ambiente informale
– I rapporti fondamentali da sviluppare in ufficio per un Assistente di Direzione
– L’etica professionale del lavoro in segreteria

 * Verrà resa disponibile la registrazione di tutte le classi Live

EVENTO FINALE IN PRESENZA
SABATO 16 DICEMBRE 2023 A MILANO DALLE 09:30 ALLE 18:30 circa

Alla fine del percorso viene rilasciato un attestato di partecipazione.

SCARICA IL CALENDARIO DEL CORSO BASE
SCARICA IL CALENDARIO DEL PACCHETTO BASE+AVANZATO

THE MAIN EXECUTIVE ASSISTANT

in ripartenza il 4 ottobre 2023

€687

Pagamento Flex
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Guest trainer

Serena Codeleoncini

Collabora come Consulente del Lavoro con aziende italiane e internazionali per le loro pratiche HR, a partire dalla selezione.

Si occupa di diritto del lavoro applicato alla pratica quotidiana, consulenza in ambito sindacale, negoziazione di contratti integrativi, assistenza per le ristrutturazioni aziendali.

La forte esperienza in azienda le consente di supportare il Manager nell’evoluzione delle scelte strategiche aziendali riguardanti il personale e la sua gestione.

Elisa Motterle

Definita dal Corriere della Sera “il volto del galateo nel terzo millennio”, è l’unica trainer italiana di Etiquette certificata dalla International Protocol and Etiquette Academy di Londra.

La sua missione è dimostrare che il bon ton non è un set di regole antiquate, ma uno strumento potente per migliorare il proprio standing e aggiungere valore alle relazioni sociali e professionali.

Unassyst

UNASSYST è la prima associazione professionale che rappresenta gli Executive Assistant e Office Professional iscritta nell’Elenco del Ministero dello Sviluppo Economico e che rilascia l’attestato di qualificazione professionale dei servizi prestati dai propri associati ai sensi della Legge 4/2013

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    BLOG

    FAQ

    Cosa distingue la formazione di Mainexecutives dalle altre?

    La pratica. 
    Durante i corsi di Mainexecutives, acquisisci le competenze pratiche che servono per fare bene il lavoro di Executive Assistant. Ogni lezione ti dà strumenti concreti, sia di hard skill che di comunicazione e approccio della professione, per gestire le attività in ufficio o le domande ai colloqui. 

    Qual è la differenza fra il corso videoregistrato "I want to be an Assistant" e il corso base di The Main Executive Assistant?

    Se sei indeciso/a sul corso che fa per te, fai il test qui e scoprilo subito! Fai il test

    Il corso “I want to be an Assistant”, si rivolge a chi non ha mai lavorato in ufficio e vuole cominciare il suo percorso in segreteria. Il corso ti fornisce le basi di mindset, metodologia e strumentazione che servono per cominciare.

    Il corso base di “The Main Executive Assistant” è rivolto a chi lavora in ufficio con un ruolo di back office semplice. Se stai facendo i colloqui per posizioni di segreteria o come Assistente di Direzione, e non ti chiamano perché non hai il ruolo indicato sul CV, questo è il corso per te.

    Qual è la differenza fra il corso base e il corso avanzato di The Main Executive Assistant?

    Il corso base si rivolge a chi sta approcciando un lavoro di segreteria per la prima volta.
    Se lavori nel back office ma vorresti fare i colloqui per la segreteria o come Assistente di Direzione, e non hai quello che serve sul CV. Con il corso base acquisisci le competenze dell’Assistente in maniera PRATICA e come prepararti ai colloqui con l’incontro a fine corso con un HR esperto.

    Il corso avanzato si rivolge a chi fa l’Assistente da qualche anno (dai 2 ai 10, in base alle mansioni che ti sono state date in questi anni) e vuole professionalizzare le competenze. Hai sempre fatto il lavoro, ma mai ad alti livelli e senza mai formarti. Il corso avanzato ti spiega come essere un Middle Manager, e gestire i dettagli di ogni attività.

    Saranno rese disponibili le registrazioni delle sessioni?

    Tutte le registrazioni delle classi saranno disponibili nella piattaforma dedicata, a cui avrai accesso fino al 31 gennaio 2023.
    Se sei iscritti (o ti iscriverai) anche al corso avanzato, avrai accesso a tutte le registrazioni (sia del corso base che del corso avanzato) fino a estate 2023.

    Se scelgo il pagamento a rate, c'è qualche differenza nello svolgimento del corso?

    Assolutamente no. Al pagamento della prima rata, ricevi la mail di benvenuto al corso con le linee guida.
    A una settimana dall’inizio del corso, ricevi le credenziali per la piattaforma dedicata. 

    Quando riceverò le credenziali di accesso alle classi registrate?

    Una settimana prima della partenza del corso, riceverai le credenziali di accesso alla piattaforma dedicata.

    Cosa troverò all'interno della piattaforma dedicata?

    Nella piattaforma dedicata, troverai:

    • Breve video introduttivo su come muoverti all’interno della piattaforma
    • Calendario delle classi Live
    • Le classi videoregistrate con relativo materiale (videolezione, slides, materiali extra)
    • Moduli tramite i quali poter inviare le tue domande relative alle classi
    • Le registrazioni delle classi su Zoom, il giorno dopo della classe.
    • Tanto materiale editabile che puoi utilizzare nel tuo lavoro
    Viene rilasciato un attestato?

    Sì, alle fine di tutti i corsi riceverai un attestato di partecipazione.

    Per il corso videoregistrato “I want to be an Assistant”,  puoi fare un test finale per ottenere l’attestato.

    Il corso può essere pagato dall’azienda per cui lavoro e fatturato all’azienda?

    Sì, scrivici a hello@mainexecutives.com con i dati di fatturazione.

    Se acquisto il pacchetto con Corso Base e Corso Avanzato, quando si svolgono le lezioni?

    Avrai una lezione a settimana su Zoom, tutti i mercoledì dalle 18.30 alle 20.30. Inoltre, 2 sabati di novembre avrai i workshop su Zoom (1 su trasferte aziendali e 1 su organizzazione di eventi.

    Scarica il calendario delle lezioni per il pacchetto Corso Base + Corso Avanzato qui.

    Come funziona una volta che mi iscrivo?

    Una volta che ti iscrivi dal sito, ecco cosa succede:

    1. Ricevi una e-mail automatica di conferma dal sito.
    2. Ricevi una e-mail con modulo d’ordine e dettagli per effettuare il pagamento. Nella stessa mail, ricevi un link dove compilare i tuoi dati di fatturazione (anche se non ti serve fattura, noi dobbiamo emetterla).
    3. Una volta ricevuto pagamento e dati di fatturazione, ricevi una mail con le linee guida per il corso.
    4. A una settimana dall’inizio del corso, ricevi gli accessi alla piattaforma dedicata.

      Ricorda che i nostri riferimenti telefonici e via e-mail sono sempre a tua disposizione!
      Telefono: 351.5658058
      E-mail: hello@mainexecutives.com

      Voglio sapere di più sui vostri corsi, come posso contattarvi?

      Per qualsiasi dubbio o domanda sui corsi, scrivici a hello@mainexecutives.com o chiama il 351.5658058