Quello dello stipendio di un Assistente di Direzione, è uno dei tanti reparti dove la confusione che c’è intorno a questo lavoro, aiuta a giustificare proposte basse, sminuenti e poco corrette.

In realtà, lo stipendio di un Assistente di Direzione ha un peso ben specifico.

 

Te lo spiego meglio riportandoti le parole di Ryan Flint, imprenditore americano di grande successo, speaker, esperto del campo immobiliare commerciale e consulente business.

In un’intervista, Ryan Flint racconta di quando, 2 anni e mezzo dopo l’apertura del suo business, si rende conto di aver bisogno di un assistente e comincia a fare colloqui.

Un suo socio in affari gli consiglia un’Assistente che stava già lavorando per la loro azienda e che stava concludendo la sua esperienza con il manager che seguiva al momento.

Ryan racconta:

“Con il mio business fatturavo 130 mila dollari l’anno.

La persona raccomandata, aveva uno stipendio come Assistente di Direzione di 60 mila dollari l’anno.

Ho subito obiettato: “È la metà dei miei soldi.”

 

Alche, il mio socio mi dice:

“Credimi, se deleghi onestamente, metti il cuore in quello in cui sei davvero bravo, e deleghi all’Assistente quello in cui lei è davvero brava, quei 60 mila dollari ti saranno facili da spendere.””

 

Flint convoca l’assistente e le parla apertamente, dicendole che l’avrebbe pagata quei 5 mila dollari al mese e che era spaventato a morte.

L’Assistente, a questo punto, gli dice “Non preoccuparti, sono qui per te. Se non ti faccio guadagnare questi extra 60 mila dollari, vuol dire che non valgo il lavoro.”

Quell’anno, Ryan Flint fatturò 750 mila dollari.

 

Flint stesso conclude l’intervista dicendo “Non si tratta di lusingare nessuno. È semplicemente la testimonianza del valore di una brava assistente. È l’investimento più intelligente che tu possa fare.”

 

Ora, pensa alla tua situazione.

 

Ti sei mai messo a tavolino a fare due calcoli?

Quanto tempo guadagna il tuo manager grazie all’organizzazione di cui ti fai carico?

In quel tempo, quali riunioni ha tenuto? Quali clienti ha contattato? Con quali potenziali clienti si è preso il tempo di fare una colazione, un pranzo, di costruire una relazione?

Grazie a quel tempo, quante ore in più ha riposato?

Quel riposo, in cosa si è tradotto? In quali idee strategiche? In quali nuove iniziative?

Le risposte di cui ti fai carico, come sono state gestite? Come quando le gestiva lui, velocemente fra una riunione e l’altra e in mezzo a migliaia di e-mail? Oppure in maniera educata, professionale, utilizzando una comunicazione assertiva e preparata?

 

Quella modalità comunicativa, cosa ha portato?

Nuovi clienti? Certamente.

Attaccamento all’azienda, ai vostri valori e alla vostra attenzione ai partner? Senza dubbio.

 

Ora prendi queste informazioni e fai due conti.

 

 

Voglio portarti un altro esempio di vita vera, questa volta la mia.

 

L’azienda in cui lavoravo come Assistente, si avvicinava ad un momento riorganizzativo ai vertici molto delicato.

Una delle azioni del mio capo nei mesi che avrebbero portato alla riorganizzazione, era quella di avere degli incontri periodici 121 con i suoi diretti riporti, per rendere il passaggio più fluido e far sì che la nuova gerarchia aziendale fosse accolta positivamente.

Il mio lavoro era quello di organizzare l’agenda del mio capo, assicurandomi che questi incontri fossero fissati e rispettati.

Passano i mesi e il mio capo continua a saltare gli incontri con uno dei suoi diretti riporti. C’era un fuso orario importante, che non aiutava l’organizzazione, e il mio capo era continuamente investito da impegni quotidiani che lo assorbivano.

Nonostante i miei continui solleciti, il mio capo decide di dare più importanza al day-by-day, e ignora la mia organizzazione.

Per citare il socio di Ryan Flynt, decide di non delegarmi quello in cui ero davvero brava.

 

Passano i mesi e la riorganizzazione aziendale avviene.

 

Il manager che aveva “saltato” i suoi incontri 121 con il mio capo, prende la notizia molto duramente. Dà le dimissioni e, grazie ai preavvisi contrattuali americani molto brevi, un’itera organizzazione rimane scoperta in poche settimane.

 

 

Riprendi in mano la tua calcolatrice: quanti zeri abbiamo perso decidendo di fare il lavoro di un Assistente di Direzione al posto suo?

Lo stipendio di un Assistente di Direzione ha un peso specifico. Cominciamo a calcolarlo.