Le nostre Masterclass sull’AI per gli Assistenti di Direzione

L’Intelligenza Artificiale può diventare una grande alleata per gli Assistenti di Direzione: scopri le Masterclass sull’AI di Mainexecutives

 

Cosa succede se uniamo l’esperienza degli Executive Assistant alle potenzialità dell’Intelligenza Artificiale (AI)? Otteniamo l’ottimizzazione e il miglioramento delle attività quotidiane. 

 

Per questo motivo, noi di Mainexecutives abbiamo lanciato le Masterclass sull’AI per Executive Assistant tenute da Laura Copelli, SEO Specialist e Digital Strategist. Si tratta di lezioni verticali studiate per immergersi ancora di più nell’universo degli Executive Assistant e trattare i temi cruciali per questa professione. 

 

Nel corso delle Masterclass sull’AI vengono forniti infatti strumenti, esempi concreti e competenze utili per permettere agli Assistenti di Direzione di sfruttare al meglio questa nuova tecnologia nelle attività di tutti i giorni. 

 

Come funzionano le Masterclass sull’AI per Assistenti di Direzione e a cosa servono?

 

Servono a supportare gli Assistenti di Direzione nell’ottimizzazione delle loro attività quotidiane e ad arricchire il loro bagaglio di competenze. Una volta acquistate sulla nostra piattaforma, le Masterclass saranno a tua disposizione e potrai rivederle ogni volta che vorrai.

 

Col termine “Assistenti di Direzione” intendiamo professionisti che svolgono un ruolo cruciale nel supporto alle figure di vertice aziendali, le cui mansioni spaziano dalla gestione delle agende e delle comunicazioni, alla preparazione di documenti, fino all’organizzazione di trasferte e di eventi aziendali. 

 

Un Executive Assistant si occupa di coordinare le attività quotidiane dei dirigenti, garantendo che tutto proceda in modo fluido e che il manager possa concentrarsi sulle sue priorità strategiche.

 

L’Intelligenza Artificiale, se usata nel modo giusto, può trasformarsi in un’alleata di tutti i giorni e offrire numerosi vantaggi: dall’automazione dei compiti più ripetitivi alla possibilità di velocizzare attività complesse, come la creazione di report e la ricerca di informazioni.

 

In queste Masterclass sull’AI per Assistenti di Direzione di Mainexecutives ci concentriamo sulla definizione dei tool e di quello che possono fare, sulla creazione delle presentazioni e sull’organizzazione delle trasferte aziendali: due attività di cui gli Assistenti devono occuparsi, ma che possono essere velocizzate grazie all’uso dell’AI. Il risultato è un percorso che insegnerà trucchi e suggerimenti per sfruttare l’AI nel lavoro di Executive Assistant.

 

Come creare presentazioni con l’AI: la Masterclass

 

La Masterclass “Come creare presentazioni con l’AI” si concentra sull’utilizzo dell’AI per creare presentazioni in modo rapido ed efficace. Gli Assistenti di Direzione impareranno, tra le altre cose:

 

• Cos’è ChatGPT e come usarlo;
• Cos’è un prompt e come crearne uno efficace;
• Come creare GPTs;
• Come usare l’AI per generare contenuti per presentazioni partendo da diverse fonti: PDF esistenti, documenti, video o audio; 
• Come creare presentazioni e landing page in HTML con Claude, senza bisogno di scrivere il codice, semplificando enormemente il processo.

 

Come organizzare trasferte aziendali con l’AI?

 

Nella Masterclass “Come organizzare trasferte aziendali con l’AI” , invece, Laura Copelli si concentra sull’uso dell’AI per ottimizzare il processo di business travel, un’altra attività di cui gli Executive Assistant si occupano quotidianamente. 

 

Questo compito, che solitamente richiede parecchio tempo, può essere semplificato grazie a strumenti come i GPTs, che possono supportare l’Assistente nella ricerca di voli, hotel e mezzi di trasporto. In questo modo, l’Assistente di Direzione può concentrarsi sulle attività più strategiche, risparmiando tempo prezioso.

 

Anche in questo caso, il primo modulo prevede una panoramica sulle potenzialità e gli strumenti offerti dall’Intelligenza Artificiale; il secondo, invece, porterà esempi concreti che spiegheranno, ad esempio:

 

• Come usare i GPTs per trovare un Rent-car
•  Come organizzare un viaggio di lavoro in un’altra città
•  Come trovare un volo o un aereo grazie all’AI
•  Come viaggiare con un minorenne
•  Come organizzare un viaggio di lavoro e un giro turistico in un’altra città

 

Partecipare alle Masterclass sull’AI proposte da Mainexecutives significa acquisire competenze pratiche nell’uso dell’Intelligenza Artificiale, che non solo miglioreranno l’efficienza quotidiana, ma permetteranno agli Assistenti di Direzione di rimanere al passo con le evoluzioni del mondo del lavoro. 

 

In un momento in cui la tecnologia gioca un ruolo sempre più centrale nelle nostre vite professionali, infatti, essere preparati a utilizzare strumenti innovativi come l’Intelligenza Artificiale è fondamentale per rimanere competitivi e fare un salto di qualità nel proprio ruolo professionale.

 

Frequentando le Masterclass sull’AI gli Executive Assistant avranno, quindi, l’opportunità di migliorare le loro competenze e di utilizzare l’Intelligenza Artificiale come strumento per ottimizzare il lavoro di tutti i giorni, affrontando le sfide quotidiane con maggiore efficienza e precisione.