Nel rispondere ad un annuncio di lavoro per il ruolo di Assistente è bene aver chiare le proprie competenze e fare un’analisi dell’offerta
Hai trovato un’offerta di lavoro per un ruolo da Executive Assistant: ottimo!
Vorresti candidarti, ma qualcosa ti frena: magari hai ancora poca esperienza nel ruolo oppure, nell’offerta, non sono ben specificate le mansioni richieste. Insomma, c’è qualche perplessità.
Niente paura: oggi parliamo proprio di come rispondere ad un annuncio di lavoro per il ruolo di Assistente di Direzione.
Cosa bisogna valutare prima di candidarsi? Vediamolo insieme.
Come si risponde ad un annuncio di lavoro: valorizza le tue competenze
Il punto di partenza? Avere la consapevolezza delle proprie competenze: è particolarmente importante per chi si sta approcciando a questa professione per la prima volta e non ha ancora un’esperienza diretta nel ruolo.
Molti candidati potrebbero sentirsi impreparati nel rispondere a un annuncio di lavoro, perché non hanno ricoperto ufficialmente il ruolo di Assistente. Uno degli ostacoli più comuni per chi si candida al ruolo, infatti, è la percezione di non avere l’esperienza necessaria.
Le esperienze lavorative precedenti, come il back office o la gestione degli ordini, però, possono essere d’aiuto e fornire competenze preziose. Questo discorso vale, naturalmente, per chi sta approcciando un primo lavoro junior di Executive Assistant.
Parliamo di capacità organizzative e di problem solving, ad esempio, di una comunicazione efficace oppure della gestione dei clienti: sono tutte competenze fondamentali per il ruolo di Assistente di Direzione, che possono derivare da esperienze lavorative diverse e vanno valorizzate.
Come? Con una lettera di presentazione personalizzata, che ti faccia emergere nella folla di candidati. Qui andrai a spiegare in modo chiaro da dove provengono le competenze che hai acquisito e come possono essere applicate al nuovo ruolo.
Non si tratta solo di elencare le esperienze, ma di raccontare il proprio percorso in modo autentico, dimostrando motivazione e potenziale. Una lettera ben scritta, infatti, e un curriculum ben strutturato, possono fare davvero la differenza!
Non dimenticare, quindi, di:
- Personalizzare il tuo curriculum e la lettera di presentazione;
- Adattare ogni candidatura al ruolo specifico;
- Sottolineare le tue competenze;
- Curare il design del tuo CV: un layout pulito e professionale, infatti, aiuta a catturare l’attenzione del recruiter.
Su Mainexecutives trovi un esempio di come dovrebbe essere il curriculum ideale di un Assistente di Direzione: puoi scaricarlo dalla sezione “Strumenti”, registrandoti gratuitamente sulla piattaforma. Nel rispondere ad un annuncio di lavoro, poi, valuta anche una consulenza one-to-one insieme a me: lavoreremo per migliorare il tuo curriculum e mettere a punto una strategia per la tua candidatura.
Come rispondere ad un annuncio di lavoro? Analizza bene l’offerta
Prima di candidarti a un annuncio per un ruolo di Executive Assistant, però, prenditi qualche minuto per analizzarlo con attenzione. Questa posizione, infatti, viene chiamata in molti modi diversi (esistono più di 160 denominazioni diverse a livello globale, tra cui Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager, lo sapevi?).
Per questo motivo, è importante leggere con attenzione l’elenco delle attività descritte nell’annuncio: servirà a capire cosa l’azienda si aspetta realmente e a evitare malintesi. L’elenco non c’è o è poco chiaro? Puoi chiedere qualche dettaglio in più durante il colloquio (qui trovi alcune dritte su come affrontarlo).
Il ruolo, infatti, può variare in base al contesto aziendale, alla struttura organizzativa e al manager con cui si lavorerà: sapere cosa si andrà a fare consente di valutare meglio l’offerta e di capire se è adatta al proprio profilo. Analizzare con cura questi dettagli ti permetterà di evitare sorprese e di candidarti solo per le posizioni che rispondono realmente alle tue ambizioni professionali.
Risposta ad un annuncio di lavoro: valuta le red flags
Stai per rispondere a quell’annuncio di lavoro su LinkedIn che sembra fatto apposta per te: prima di cliccare su “Candidati”, però, fai attenzione a eventuali segnali d’allarme (red flags).
Parliamo, ad esempio, di:
- Annunci troppo generici;
- Offerte di lavoro che richiedono un insieme irrealistico di competenze per una posizione junior;
- Annunci di lavoro che non fanno chiarezza sulle mansioni.
Fai attenzione anche alle richieste di disponibilità totale senza una chiara retribuzione o alla mancanza di trasparenza su eventuali benefit. Analizzare tutti questi aspetti ti aiuta a evitare esperienze lavorative poco soddisfacenti e a concentrarti su opportunità che valorizzino le tue competenze e ambizioni.
Rispondere ad un’offerta di lavoro per un ruolo di Assistente di Direzione richiede tempo, strategia e attenzione ai dettagli. Dalla scrittura di una lettera di presentazione efficace alla lettura attenta degli annunci: ogni fase del processo, infatti, è utile per fare chiarezza e candidarsi per la posizione che fa davvero al caso tuo.
Mainexecutives è la piattaforma che fa per te anche in questo caso: grazie al form di CV per creare il curriculum perfetto e alla possibilità di prenotare una consulenza one-to-one con una Senior Executive Assistant potrai prepararti al meglio per affrontare il mondo degli annunci di lavoro dedicati agli Assistenti di Direzione.